الزيارات الميدانية
زيارة تُثبت نفسها
يسجّل المندوب حضوره عند موقع العميل المحدد، ويلتقط صورة المبنى، ويدوّن المحضر ومن حضر، ويحدد النتيجة ثم ينصرف. يرى المدير الدليل، لا مجرد ادعاء.
حضور مقابل الموقع المحدد
لكل اجتماع ميداني موقع ونطاق. يسجّل الحضور المسافة عن الموقع، وهل كان داخل النطاق.
صورة المبنى
يمكن أن تتطلب الزيارة صورة للمكان قبل إغلاقها. يبقى الدليل على الزيارة بجانب الوقت والمسافة.
خارج النطاق يعني استثناء
الحضور خارج الدائرة يطلب سببًا ويذهب إلى من يملك القرار. لا أحد يعتمد استثناءه بنفسه.
المحضر بالصوت أو بالكتابة
سجّل ملاحظة صوتية حتى 15 دقيقة أو اكتب. يكتب الذكاء الاصطناعي النص والملخص، وأنت تقرر ما يُحفظ.
من حضر
يُسجَّل الزملاء والأشخاص من خارج Zaps (الضيوف) على الاجتماع، فيعرف السجل من كان حاضرًا.
وفورًا أيضًا
ليست كل زيارة مخططة. ابدأ اجتماعًا الآن: الاجتماع الميداني يأخذ الموقع ويسجل الحضور مباشرة.
زيارة واحدة من البداية للنهاية
الخطوات نفسها في كل مرة
يقود التطبيق المندوب خلال الزيارة كقائمة مهام، فلا شيء يعتمد على الذاكرة في آخر اليوم.
تسجيل الحضور عند البوابة
في الزيارة الميدانية يُرسل الحضور موقع الجوال مرة واحدة. يقارنه Zaps بموقع الاجتماع ونطاقه الدقيق 50 أو 100 أو 150 م، أو نطاق تقريبي.
الصورة والمحضر والحضور
تطلب القائمة صورة الموقع والمحضر ومن حضر. تُفرَّغ الملاحظات الصوتية وتُلخَّص: المتطلبات والاعتراضات والمنافسون والأشخاص المهمون.
النتيجة والخطوة التالية
تحرّك النتيجة الصفقة على اللوحة، وتصبح الخطوة التالية المؤرخة متابعة. وكلاهما يظهر في سجل الشركة.
تسجيل الانصراف
الانصراف من الاجتماع ينهي الزيارة في الحضور أيضًا. وإن كانت الزيارة ما زالت تحتاج صورتها، يخبرك التطبيق ويوجهك إليها.
شاهد التسلسل
حضور، صورة، محضر، من حضر، نتيجة، انصراف
هكذا يدير التطبيق الزيارة. تنقّل بين الخطوات أو دعها تعمل تلقائيًا.
التفاصيل
كيف تُوثَّق الزيارة
- 01مواقع من واتساب
- يشارك العملاء روابط خرائط Google. الصق الرابط (حتى المختصر) أو الإحداثيات أو رمز Plus Code، أو استخدم موقعك الحالي.
- 02دقيق أو تقريبي
- الموقع الدقيق يستخدم نطاق 50 أو 100 أو 150 م. والتقريبي يستخدم 500 أو 1000 أو 2000 م ويظهر على أنه تقريبي.
- 03استثناءات بسبب واضح
- الحضور خارج النطاق أو بعد الدوام ينتظر قرار المشرف مع صورة الإثبات. وتعرض القائمة عدد ما ينتظر.
- 04مخطط، فوري، أو من التقويم
- تُميَّز الاجتماعات بمصدرها: مخطط في Zaps، أو بدأ فورًا، أو جاء من تقويم الشخص.
- 05ملاحظات بإصدارات
- تحتفظ ملاحظات الاجتماع بسجلها: عدّل، واطلع على الإصدارات السابقة، واسترجعها. ويمكن صياغة المحضر بالعربية أو الإنجليزية.
- 06احتفاء هادئ
- تسجيل الحضور وبدء الاجتماع وتسجيل النتيجة لها لحظة نجاح قصيرة في التطبيق، مع اهتزاز خفيف على الجوال.
خيارات نطاق الحضور الدقيق
أطول ملاحظة صوتية تُفرَّغ وتُلخَّص
لغتان لصياغة المحضر: العربية والإنجليزية
دليل، لا مراقبة
تسجيل الحضور يرسل الموقع مرة واحدة مع التسجيل. أما الموقع المستمر فميزة منفصلة بموافقة الموظف وتعمل خلال ساعات العمل فقط.
أسئلة
ماذا لو كان المندوب خارج النطاق؟
يتم التسجيل مع وسمه بأنه خارج النطاق وطلب سبب. ويصبح استثناءً يعتمده المشرف أو يرفضه. لا أحد يقرر في استثنائه.
هل يجب التقاط الصورة؟
يمكن أن تتطلب الزيارة صورة المبنى. وحتى تُلتقط، يذكّرك الانصراف من الحضور بالزيارة ويوجهك إليها.
هل يمكن بدء زيارة دون تخطيط؟
نعم. ابدأ اجتماعًا الآن من شاشة اليوم أو جدول الاجتماعات أو صفحة الشركة. الاجتماع الميداني يأخذ الموقع ويسجل الحضور فورًا.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س