الاجتماعات
كل اجتماع موثّق بالكامل
خطط له أو ابدأه فورًا. يحفظ Zaps المكان والأشخاص والصورة والمحضر والنتيجة في مكان واحد، ويحوّل الخطوة التالية إلى متابعة.
مخطط أو فوري
خطط لاجتماع مسبقًا، أو ابدأه الآن من شاشة اليوم أو جدول الاجتماعات أو صفحة الشركة. ويُميَّز كل اجتماع بمصدره.
ميداني أو فيديو أو هاتف
للاجتماع الميداني موقع ونطاق: دقيق 50 أو 100 أو 150 م، أو تقريبي 500 أو 1000 أو 2000 م.
من حضر
الزملاء المستخدمون لـ Zaps، والضيوف من خارجه: موظفو العميل أو الشركاء، بالاسم والمسمى والجهة.
من الملاحظة الصوتية إلى المحضر
سجّل حتى 15 دقيقة في المتصفح أو ارفع تسجيلًا. ستحصل على النص المفرّغ وملخص ذكي لما قيل.
التحضير للاجتماع
قبل الاجتماع، اطلب موجزًا مبنيًا على ما يحق لك رؤيته، بلغة حسابك.
النتيجة والمتابعات
تسجّل النتيجة ما جرى، ويعرض الاجتماع المتابعات التي نتجت عنه، منجزة أو لا.
قبل الاجتماع وأثناءه وبعده
سجل واحد للاجتماع كله
الاجتماع هو حيث تلتقي الخطة والدليل والخطوة التالية. لا حاجة لنسخ شيء من مكان آخر.
خطط له أو ابدأه الآن
اختر شركة أو اجتماعًا داخليًا، ونوعه وموقعه والأشخاص. وبدء الاجتماع فورًا يخطط له ويثبّت الاجتماع الميداني في موقع الجوال ويسجّل الحضور، بخطوة واحدة.
استعد
تعرض الاجتماعات القادمة خيار التحضير للاجتماع في شاشة اليوم وفي الاجتماع نفسه. و"اسأل عن هذا الاجتماع" يفتح Ask Zaps والموجز بين يديه.
وثّقه في الموقع
سجّل الحضور، والتقط صورة المبنى، وأضف من حضر، وسجّل ملاحظة صوتية. يقودك التطبيق خلالها كقائمة مهام.
المحضر والنتيجة والخطوة التالية
يستخرج الملخص المتطلبات والاعتراضات والمنافسين والأشخاص المهمين، مع الانطباع العام والاحتمالية والقيمة. صُغ المحضر بالعربية أو الإنجليزية، وحدد النتيجة، فتصبح الخطوة التالية متابعة.
شاهد التسلسل
حضور، صورة، محضر، من حضر، نتيجة، انصراف
اجتماع ميداني كما يديره التطبيق، من البوابة حتى الخطوة التالية.
التفاصيل
ماذا يحوي الاجتماع
- 01ضيوف من خارج Zaps
- حتى 30 ضيفًا في الاجتماع، بالاسم والمسمى الوظيفي والجهة والهاتف والبريد. ويمكن إضافة الضيوف أو حذفهم حتى بعد بدء الاجتماع.
- 02ما يغطيه الملخص الذكي
- المتطلبات والاعتراضات والمنافسون والأشخاص المهمون والانطباع العام والاحتمالية والقيمة. وتظهر حالة كل ملاحظة: في الانتظار، ثم التفريغ، ثم التلخيص، ثم مكتملة أو متعثرة مع زر إعادة المحاولة.
- 03ملاحظات بإصدارات
- عدّل الملاحظات، واطلع على سجلها، واسترجع إصدارًا سابقًا. صياغة المحضر تملأ المحرر، ولا يُحفظ شيء حتى تحفظه أنت.
- 04نصوص المكالمات
- مع ربط التقويم والسماح بالنصوص، تصل نصوص مكالمات Microsoft Teams وGoogle Meet بعد المكالمة، وتنضم إلى الملاحظات وتُلخَّص كالملاحظة الصوتية.
- 05من تقويمك
- يمكن أن تصل المواعيد القادمة كاجتماعات بشارة "من تقويمك". الوقت والعنوان والحضور يتبعون التقويم، وما تضيفه من شركة ونتيجة وملاحظات وتسجيل حضور يبقى.
- 06النقاش والمرفقات
- تعليقات وردود وإشارات @ على الاجتماع، إضافة إلى المرفقات وأدلة الزيارة.
أطول ملاحظة صوتية تُسجَّل في المتصفح
حدًا أقصى للضيوف في الاجتماع
لغتان لصياغة المحضر: العربية والإنجليزية
الذكاء الاصطناعي يقترح، وأنت تقرر
الملخصات وصياغة المحضر والتحضير للاجتماع تحتاج خدمة ذكاء اصطناعي تهيئها المنشأة. ولا يُحفظ المحضر المقترح حتى يحفظه المندوب. واستيراد التقويم لا يكتب شيئًا في التقويم.
أسئلة
هل يمكن تسجيل حضور أشخاص لا يستخدمون Zaps؟
نعم. أضفهم ضيوفًا بأسمائهم، ويمكنك إضافة المسمى الوظيفي والجهة والهاتف والبريد. أما الزملاء المستخدمون لـ Zaps فيُضافون مشاركين.
ماذا يحدث لمكالمة Teams أو Google Meet؟
إذا ربط الشخص تقويمه مع السماح بالنصوص، يُجلب نص المكالمة بعد انتهائها ويُرفق بملاحظات الاجتماع ويُلخَّص. وإن تعذّر جلبه، يبقى مسار الملاحظة الصوتية متاحًا.
هل يمكن كتابة المحضر بالعربية؟
نعم. يمكن صياغة المحضر بالعربية أو الإنجليزية. يملأ المحرر، ثم تعدّله وتحفظه بنفسك.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س