للإدارة المالية
مستندات مبيعات جاهزة للقيد
يُعِدّ المندوبون عروض الأسعار في Zaps. تنتظر العروض الاعتماد، وتحمل الفواتير بيانات المشتري لزاتكا ورمز QR، ويستلم Odoo المستندات نفسها بأرقامه الخاصة.
يُعتمد قبل الإرسال
افتراضيًا يحتاج كل عرض سعر إلى اعتماد شخص آخر، ويمكنك تحديد مبلغ لا يُشترط الاعتماد دونه. والخصم لا يتجاوز الحد الأقصى للمنتج.
ضريبة 15% على كل بند
الأسعار قبل الضريبة. وتعرض الإجماليات قيمة الضريبة، ويتحول عرض السعر إلى أمر بيع ثم فاتورة.
فواتير وإشعارات دائنة
أصدر فاتورة بكل ما تبقى أو ببنود مختارة. وأصدر إشعارًا دائنًا بالبنود أو بمبلغ شامل الضريبة، مع ذكر السبب.
بيانات المشتري لزاتكا
الرقم الضريبي للمشتري ونوع هويته وعنوانه الوطني محفوظة في ملف الشركة، وتُفحص قبل إصدار الفاتورة.
نظام واحد يبلّغ
اختر من يُصدر الفواتير الضريبية ويبلّغ عنها: Zaps أو Odoo. ويُثبَّت الاختيار على كل فاتورة لحظة إصدارها.
ملفات PDF بالعربية أو الإنجليزية
نزّل عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بصيغة PDF بأيٍّ من اللغتين.
من عرض السعر إلى الفاتورة الضريبية
كل مستند يُفحص قبل أن يُحتسب
تتبع وحدة التجارة الصفقة، فترى الإدارة المالية العميل والبنود والسجل نفسه الذي تراه المبيعات.
ابدأ من الصفقة
عرض السعر مرتبط بصفقة على اللوحة. وحين يقبله العميل يُطلب الفوز بالصفقة وينتظر الاعتماد.
أعِدّه ثم اعتمده
بنود من قائمة الأسعار أو بنص حر، وخصم لكل بند ضمن حد المنتج، وإجماليات مع ضريبة 15%. ثم ينتظر في قائمة «بانتظاري» شخصًا يملك القرار. ولا أحد يعتمد ما أعدّه بنفسه.
تحقق من المشتري
قبل الإصدار تبيّن الفاتورة هل ستكون قياسية أم مبسطة ولماذا، وتذكر ما سترفضه زاتكا، مع رابط لتصحيح بيانات الشركة.
مسار الفاتورة الضريبية
عرض سعر، اعتماد، Odoo، فاتورة معتمدة
تابع عرض السعر عبر الاعتماد وOdoo حتى فاتورة تحمل رمز QR.
التفاصيل
كيف تُضبط الأرقام
- 01قياسية أو مبسطة
- الشركة التي لديها رقم ضريبي تحصل على فاتورة ضريبية قياسية (B2B) تعتمدها زاتكا. وبدونه فاتورة مبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها.
- 02حقول المشتري مفحوصة
- الرقم الضريبي السعودي 15 خانة يبدأ بـ3 وينتهي بـ3. وهوية المشتري من أنواع زاتكا الأحد عشر، والرقم الضريبي الأجنبي يُدخل بنوع OTH.
- 03Odoo في الاتجاهين
- تُرسَل عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة إلى Odoo بإصداراته 16 و17 و18. ويُقرأ منه رقمه وحالته وحالة الدفع وحقول زاتكا.
- 04المدفوعات من Odoo
- عند تفعيل استيراد المدفوعات تُسجَّل المدفوعات المقيدة في Odoo على فاتورة Zaps.
- 05لا تبليغ مزدوج
- إن كان Zaps هو المُصدر وكانت وحدة الفوترة الإلكترونية السعودية مثبتة في Odoo، يرفض Zaps ترحيل الفاتورة هناك، فلا تصل إلى زاتكا مرتين.
- 06عرض مالي
- المبالغ الدائنة وصافي الفوترة لفترة محددة، والذمم المدينة حسب العمر، والمحجوز وصافي الفوترة والمحصّل لكل شهر.
ضريبة القيمة المضافة، على أسعار قبل الضريبة
نوعًا لهوية المشتري لدى زاتكا في نموذج الشركة
إصدارات Odoo، مستضافة ذاتيًا أو Odoo Online
ما المفعّل، وما الذي تم التحقق منه
عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير وحدة يفعّلها المسؤول لديكم. وقد اجتاز توقيع Zaps للمرحلة الثانية من زاتكا (ZATCA) بيئة الاختبار للمطورين، وتطلب لوحة الإدارة تجربة بيئة المحاكاة وأداة التحقق من زاتكا قبل التشغيل الفعلي.
أسئلة
من يبلّغ زاتكا بالفواتير، Zaps أم Odoo؟
واحد منهما فقط، يحدده المسؤول لديكم. وحين يكون Odoo هو المُصدر لا يوقّع Zaps شيئًا، وينسخ رمز QR من Odoo إلى فاتورته بعد ترحيلها هناك.
هل يستطيع المندوب تخفيض السعر دون الحد؟
لا. يُرفض الخصم الذي يتجاوز الحد الأقصى للمنتج على البند نفسه، ويبقى عرض السعر الذي يتجاوز حد الاعتماد بحاجة إلى اعتماد شخص آخر.
ماذا لو كان عنوان المشتري ناقصًا؟
يُرفض الإصدار مع ذكر الحقول الناقصة ورابط لتعديل الشركة، ثم يعود بك إلى الفاتورة بعد الحفظ.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س