انتقل إلى المحتوى
ZapsZaps

العمليات والإدارة

اضبط القواعد مرة واحدة

المكاتب ودوائرها، وساعات العمل، وأنواع الحضور، والأدوار، والوحدات، كلها تُضبط في لوحة الإدارة. ويطبّقها النظام على كل طلب، ويسجّل سجل التدقيق كل تغيير.

1المكاتب2ساعات العمل3الأدوار4سجل التدقيق
yourteam.heyzaps.com
تسجيل الحضور في بوابة Zaps
  • المكاتب ودوائرها

    حدّد كل مكتب على الخريطة بدائرة من 25 إلى 5000 م. وأوقف المكتب حين يُغلق، فالمكاتب لا تُحذف.

  • ساعات العمل

    البداية والنهاية وأيام العمل ومهلة التأخير. والأسبوع السعودي من الأحد إلى الخميس هو الافتراضي.

  • أنواع الحضور الخاصة بك

    حتى 40 نوع نشاط بأسماء عربية وإنجليزية. واختر ما يتطلب منها صورة وملاحظة وموافقة المشرف.

  • الأدوار والنطاق

    تصل كل صلاحية إلى سجلات الشخص نفسه، أو فريقه، أو منطقته، أو المنشأة كلها. ولا أحد يمنح أكثر مما يملك.

  • تشغيل الوحدات وإيقافها

    أوقف وحدة فتُسحب صلاحياتها من الجميع. وتبدأ وحدتا التجارة والبريد موقوفتين.

  • سجل تدقيق

    كل تغيير إداري أو تجاري يُسجَّل مع من أجراه، والفرق في كل حقل، والجلسة التي جاء منها.

إعداد مساحة العمل

الأماكن والأيام ومن يفعل ماذا

تحمل لوحة الإدارة الإعدادات، ويلتزم بها التطبيق والبوابة.

1

المكاتب والحضور

أضف المكاتب بدبوس على الخريطة ونطاق. ويسجّل الموظفون حضورهم بأنواع النشاط التي حددتها، ويُظهر الحضور في المكتب اسمه والمسافة وهل كان داخل الدائرة.

yourteam.heyzaps.com
تسجيل الحضور في بوابة Zaps
2

أنواع الحضور والاستثناءات

أنواع مثل العمل من المنزل أو بعد الدوام يمكن أن تتطلب صورة إثبات وملاحظة، وتنتظر قرار المشرف. ولا أحد يحسم ما يخصه.

yourteam.heyzaps.com
تسجيل الحضور في بوابة Zaps
3

التتبع بموافقة

فعّل التتبع خلال ساعات العمل وحدّد الفاصل الزمني ومدة الاحتفاظ. وتعرض قائمة المسارات موافقة كل شخص، ولا يُتتبَّع أحد قبل أن يوافق.

yourteam.heyzaps.com
قائمة الرحلات: أعد تشغيل يوم عمل من هم ضمن صلاحيتك

التفاصيل

كيف تعمل الضوابط

01الصلاحيات الفعلية قبل الحفظ
تحسب مصفوفة الأدوار والاستثناءات الفردية ما يستطيعه الشخص كما يحسبه النظام: الدور، ثم الاستثناء حيث يغلب المنع، ثم مفاتيح الوحدات.
02الدعوات
ادعُ الموظفين بالبريد. رابط الدعوة يُستخدم مرة واحدة وينتهي بعد 72 ساعة. وكلمة المرور المؤقتة التي يضعها المسؤول تفرض تغييرها.
03رموز المصادقة
كل من يستخدم لوحة الإدارة يفعّل تطبيق مصادقة، مع عشرة رموز استرداد تُستخدم مرة واحدة. ويمكن للمنشأة فرضه على جميع الموظفين.
04إيقاف فوري
إيقاف الحساب ينهي كل جلساته فورًا. ويذكر التأكيد عددها، ويُحفظ السبب الاختياري في سجل التدقيق.
05المنطقة الزمنية والمكتب الأساسي
يمكن أن يكون لكل شخص منطقته الزمنية ومكتبه الأساسي. وتتبع نافذة التتبع خلال ساعات العمل توقيت ذلك الشخص نفسه.
06التصدير
نزّل قائمة الموظفين أو فترة من سجل التدقيق بصيغة Excel أو CSV. وكل عملية تصدير تُسجَّل هي الأخرى في سجل التدقيق.
25–5,000 م

نطاق دائرة المكتب

60–300 ثانية

الفاصل بين نقاط التتبع عند تفعيله

1–365 يومًا

مدة الاحتفاظ بالتتبع، و90 يومًا افتراضيًا

72 ساعة

صلاحية رابط الدعوة، لمرة واحدة

الموافقة ليست إعدادًا

التتبع خلال ساعات العمل معطّل افتراضيًا. وحين يُفعَّل يبقى القرار لكل شخص، ويمكنه سحب موافقته في أي وقت، ولا يُحفظ شيء خارج ساعات العمل. ولا يملك أي مسؤول أو مدير أن يوافق نيابة عنه.

أسئلة

هل يستطيع المدير منح أحدهم صلاحيات أكثر مما لديه؟

لا. لا أحد يمنح صلاحية أو نطاقًا لا يملكه، ولا تُسند الأدوار إلا لما دون رتبتك، وتحتفظ المنشأة دائمًا بمسؤول نشط واحد على الأقل.

ماذا يحدث عند إيقاف وحدة؟

تختفي شاشاتها وتُسحب صلاحياتها من الجميع، فيرفض النظام تلك الإجراءات أيضًا.

هل تضيع المكاتب المحذوفة من سجلات الحضور القديمة؟

المكاتب تُوقف ولا تُحذف. تحتفظ سجلات الحضور السابقة بمكتبها، ويمكن إعادة المكتب الموقوف.

شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.

جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.

14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س